1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Detaillierte Informationen entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

2. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze:

Kaya Personalmanagement
Alte Kölner Str. 17
42897 Remscheid
Deutschland

Telefon: +49 176 315438 56
E-Mail: info@kayapersonal.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erhoben und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

b) Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten gespeichert:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Inhalt der Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Bewerbungen & Stellenangebote

Verarbeitung von Bewerberdaten

Wenn Sie sich über unsere Website, per E-Mail oder über ein Bewerbungsformular auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, verarbeiten wir unter anderem folgende Daten:

• Vor- und Nachname

• Kontaktdaten

• Lebenslauf

• Qualifikationen

• Berufserfahrung

• Zeugnisse

• Weitere freiwillige Angaben

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Personalvermittlung verarbeitet.

Weitergabe an Auftraggeber

Ihre Bewerberdaten werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an potenzielle Arbeitgeber weitergeleitet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Speicherdauer

• Bewerbungsdaten werden für maximal 6 Monate gespeichert

• Bei ausdrücklicher Einwilligung (Talentpool) auch länger

5. Talentpool

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, nehmen wir Ihre Daten in unseren Talentpool auf, um Sie zukünftig über passende Stellenangebote informieren zu können.

Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben

• dies zur Vertragserfüllung notwendig ist

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Arten von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies

• Funktionale Cookies

• Analyse- & Statistik-Cookies (nur nach Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

8. Analyse-Tools & Drittanbieter

Sofern Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics, Meta Pixel) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool.

Die Datenverarbeitung erfolgt anonymisiert bzw. pseudonymisiert.

9. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Website erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

10. SSL- / TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Daten, die Sie an uns übermitteln, können somit nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an:
info@kayapersonal.de

12. Widerruf von Einwilligungen

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

14. Aktualität & Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 01.10.2025.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

15. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
datenschutz@kayapersonal.de