1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Leistungen und Angebote der

Kaya Personalmanagement
Alte Kölner Str. 17
42897 Remscheid
Deutschland
E-Mail: info@kayapersonal.de

im Bereich der Personalvermittlung, des Recruitings sowie des Headhuntings.

Abweichende Bedingungen des Auftraggebers finden keine Anwendung, es sei denn, Kaya Personalmanagement stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

2. Leistungsgegenstand

Kaya Personalmanagement erbringt Dienstleistungen im Bereich:

• Personalvermittlung

• Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften

• Recruiting as a Service

• Headhunting & Executive Search

• Bewerbermanagement und Vorauswahl

Eine Arbeitnehmerüberlassung im Sinne des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) ist nicht Bestandteil der angebotenen Leistungen.

3. Vertragsabschluss

Ein Vertrag kommt zustande durch:

• schriftliche Beauftragung

• digitale Beauftragung (z. B. per E-Mail oder Formular)

• oder konkludentes Handeln (z. B. Annahme von Kandidatenprofilen)

Mündliche Nebenabreden bedürfen der schriftlichen Bestätigung.

4. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

Der Auftraggeber verpflichtet sich, alle für die Vermittlung relevanten Informationen vollständig, korrekt und rechtzeitig zur Verfügung zu stellen, insbesondere:

• Anforderungsprofile

• Qualifikationsanforderungen

• Vertragsbedingungen

• Vergütungsrahmen

Änderungen sind unverzüglich mitzuteilen.

5. Vergütung

a) Erfolgsbasierte Vermittlung

Die Vergütung wird ausschließlich bei erfolgreicher Einstellung eines durch Kaya Personalmanagement vorgestellten Kandidaten fällig, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

b) Höhe der Vergütung

Die Höhe der Vergütung ergibt sich aus der individuellen Vereinbarung und orientiert sich in der Regel an einem Prozentsatz des vereinbarten Bruttojahresgehalts.

c) Fälligkeit

Die Rechnung wird mit Vertragsunterzeichnung zwischen Auftraggeber und Kandidat fällig und ist innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zu begleichen.

6. Vertraulichkeit & Datenschutz

Alle im Rahmen der Zusammenarbeit übermittelten Informationen sind vertraulich zu behandeln.

Insbesondere verpflichten sich beide Parteien zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO).

Bewerberdaten dürfen ausschließlich zum Zweck der Personalauswahl genutzt werden.

7. Kandidatenschutz / Provisionsschutz

Ein Kandidat gilt als von Kaya Personalmanagement vorgestellt, wenn:

• ein Profil übermittelt wurde

• oder ein direkter Kontakt durch Kaya Personalmanagement hergestellt wurde

Der Provisionsanspruch besteht auch dann, wenn:

• der Kandidat innerhalb von 12 Monaten nach Vorstellung eingestellt wird

• oder eine Einstellung über ein verbundenes Unternehmen erfolgt

8. Haftung

Kaya Personalmanagement haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.

Für die Richtigkeit der Angaben der Kandidaten (z. B. Qualifikationen, Zeugnisse) übernimmt Kaya Personalmanagement keine Haftung.

Eine Garantie für den Erfolg der Vermittlung wird nicht übernommen.

9. Gewährleistung & Nachbesetzung

Etwaige Nachbesetzungsregelungen (z. B. bei vorzeitigem Ausscheiden eines Kandidaten) gelten nur, wenn diese ausdrücklich schriftlich vereinbart wurden.

10. Laufzeit & Kündigung

Sofern nichts anderes vereinbart ist, kann der Vertrag jederzeit schriftlich gekündigt werden.

Bereits erbrachte Leistungen bleiben hiervon unberührt.

11. Abwerbeverbot

Der Auftraggeber verpflichtet sich, während der Zusammenarbeit sowie für einen Zeitraum von 12 Monaten nach Beendigung des Vertragsverhältnisses keine Mitarbeiter von Kaya Personalmanagement aktiv abzuwerben.

12. Referenznennung

Kaya Personalmanagement ist berechtigt, den Auftraggeber als Referenz zu nennen, sofern dem nicht ausdrücklich widersprochen wird.

13. Gerichtsstand & anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Gerichtsstand ist soweit gesetzlich zulässig der Sitz (Remscheid) von Kaya Personalmanagement.

14. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

15. Schlussbestimmungen

Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform.

Stand: 01.10.2025